وبصفة عامة تتضمن قائمة المركز المالي ثلاث مجموعات رئيسية من الحسابات، هم حسابات الأصول، والخصوم، و حقوق الملكية، وتتضمن كل مجموعة رئيسية عدة مجموعات فرعية، حيث يمكن تصئيف الأصول في قائمة المركز المالي إلى أصول متداولة، أصول ثابتة، أصول غير ملموسة، أصول أخرى، كما تصنف الخصوم إلى خصوم قصيرة الأجل وأخرى طويلة الأجل، أما حقوق الملكية في المنشأة الفردية فتتضمن رأس المال مضافاً إليه الاستثمارات وصافي ربح الفترة ومخصوماً المسحوبات وصافي خسارة الفترة. هذا وقد تعارف المحاسبون على شكلين لعرض المعلومات في قائمة المركز المالي هما 1- إعداد قائمة المركز المالي في شكل حساب Account Form 2- إعداد قائمة المركز المالي في شكل تقريرReport Form وقد تناولنا فى مقالة منفصلة الفرق بين قائمة المركز المالي شكل حساب و شكل تقرير توضح قائمة المركز المالي الموقف المالي للمنشأة في تاريخ محدد، وعادة ما تعد كل منشأة ميزانيتها في نهاية السنة المالية. وتوضح القائمة بشكل ملخص مصادر الأموال وكيفية استخدامها، فجانب الخصوم يبين مصادر الأموال أما جانب الأصول فيبين استخدامات المنشأة لهذه الأموال وتوزيعها على مختفف أنوع الأصول.
قائمه المركز المالى: Financial position Statement تعبر قائمة المركز المالي أو ما يطلق عليها الميزانية العمومية عن المركز المالي للمنشأة في تاريخ معين، فهي بمثابة تقرير يفصح عن المعلومات المتعلقة بمصادر أموال المنشأة وأوجه استخدامات هذه الأموال، ومن ثم فهي تتضمن ملخصاً تاريخياً لكل من الأصول والخصوم وحقوق الملكية. وتقدم قائمة المركز المالي مجموعة من المعلومات المفيدة لمستخدمي المعلومات المحاسبية ، فمن خلال قائمة المركز المالي يمكن التعريف على تركيبة أصول المنشأة، والعلاقات بين بنود الأصول المختلفة، الالتزامات التي تواجه المنشأة في المستقبل، معرفة السيولة المتاحة لدى المنشأة، ومدى قدرتها على سداد التزاماتها، كذلك يمكن التعرف على هيكل تمويل المنشأة، ومدى اعتمادها على مصادر التمثبل الخارجية. باختصار تعتبر قائمة المركز المالي مصدراً أساسياً للعديد من المعلومات اللازمة للتحليل المالي والوصول إلى النسب والمؤشرات المالية بأبعادها المتعددة. ومن ناحية أخرى يؤخذ على قائمة المركز المالي أتها لا تعكس أصول وخصوم المنشأة بقيمتها الجارية، وإنما يتم إعدادها في ضوء مبدأ التكلفة التاريخية، كما يؤخذ عليها أيضاً أن بعض عناصرها يتم تحديده في ضوء التقدير والحكم الشخصي مثل مخصص الاهلاك، مخصص الديون المشكوك فيها وغيرها من المخصصات الأمر الذي قد يؤثر على دقة وموضوعية هذه العناصر.
تحتل قائمة المركز المالي القسم الأول من القوائم المالية ربع السنوية، وتقدم صورة مفصلة للوضع المالي للشركة، حيث تشتمل بشكل مفصل على: أصول الشركة (موجوداتها)، وخصومها (مطلوباتها)، وحقوق مساهميها مما يعطي فكرة واضحة عن قيمة الشركة الدفترية. وغني عن القول إنه لا يجب أن تفوق خصوم الشركة أصولها. حيث ان ذلك يعني تجاوز خسائر الشركة لرأس مالها. وتتضمن قائمة المركز المالي إضافة لما سبق ، معلومات أخرى عن الشركة. فتوضح ما إذا كان للشركة أصول كافية تجعلها قادرة على التوسع في نشاطها التشغيلي مستقبلاً، أو قادرة على الاستحواذ على شركة أخرى، أو تطوير منتج جديد، أو على العكس من ذلك، هي مضطرة للاقتراض لضمان الاستمرار في نشاطها. و يستشف من قائمة المركز المالي مدى نجاح الإدارة في التحكم في المخزون من المنتجات، وهل هناك سوء في تقديرها لحجم الطلب المتوقع على هذه المنتجات، الذي قد يكون مؤشراً على إمكانية تراجع مستقبلي خطير في الوضع المالي للشركة. ورغم أن الأرقام التي قد تظهر في قائمة المركز المالي للشركات تتفاوت فيما بينها إلى حد كبير، إلا أن شكل الإطار العام لها يبقى موحداً. وهذا يعني أنه بإمكان المستثمر مقارنة أداء شركتين في قطاعين مختلفين لهما نشاطات استثمارية مختلفة تماماً.